2021年，为总结推广基层党组织在“我为群众办实事”实践活动中的典型案例和成功经验，推动建立为群众办实事长效机制，中科院党史学习教育领导小组办公室组织面向全院各单位共征集200余个 “我为群众办实事”实践活动典型案例。经专家评审，从中遴选出45个典型案例，其中上海光机所开展的科学数据治理工作成功入选。

　　上海光机所党委将科学数据治理作为“我为群众办实事”实践活动的重点项目，通过信息化手段建立健全科研过程原始数据管理平台，为科研人员提供便捷高效的“收管存用”一站式科学数据服务。

　　针对科研人员集中反映的科研数据激增“存不下”、分散存储“不安全”、零散堆放“难追溯”、异地使用“不方便”等问题，上海光机所结合自身信息化基础，为科研人员提供了科研文件和科学数据收集、存储、共享、归档全生命周期管理。同时，为了避免多环节给科研人员带来负担，上海光机所科研、档案、信息化多部门联动，打通数据汇交关、归档关，让数据在“管、存、用”多平台中自动流动，实现管理简化、内容完整两不误。