为进一步做好信息宣传工作，增强信息员的信息宣传意识，提升全台信息宣工作实效，2013年12月11日，上海天文台召开信息宣传工作会议。台党委副书记、副台长、信息宣传领导小组组长侯金良，党政办主任、信息宣传领导小组副组长汪显坤及领导小组成员和各部门信息员参加了本次会议。会议还邀请了《中国科学报》驻上海记者站站长黄辛为大家做了信息宣传工作辅导培训。 

　　汪显坤首先对我台近期下发的信息宣传工作文件精神进行了宣读和讲解，传达了中科院关于信息宣传工作的要求，并对近两年我台信息宣传工作情况进行了回顾总结。他在讲话中还着重强调了要增强台信息工作的“厚度”和“深度”，注意全面、准确、适度、及时的原则。最后他还传达了中国科协关于加强调查站点信息报送工作的文件精神。 

　　随后与会成员就上海天文台现阶段信息宣传工作，从提高科研信息宣传、加强英文网站信息报送，挖掘新闻素材等方面展开了热烈的讨论。 

　　侯金良在讲话中指出，信息宣传是一项重要的工作，目前上海天文台在政务信息和新闻宣传上已经取得了不错的成绩，今后要在科研信息的宣传给予重视和加强。信息员要起到协调作用，要关注研究室发生的各类信息，鼓励科研人员多报送科研信息，把信息宣传工作落到实处。 

　　黄辛在为信息员培训时，将自己的亲身经历和真实的实例与信息宣传的理论知识相结合，在分享自己信息写作心得的同时，生动地介绍了各类信息的特点和写作的方式和技巧。同时，他对上海天文台信息宣传工作给予了充分的肯定，认为上海天文台有丰富的宣传素材，大家只要增强信息宣传的意识，通过不断的学习、阅读和写作，就能提升自己的写作水平，做好上海天文台的信息宣传工作。