中科院研究生院目前大概有数以万计的在读硕士和博士研究生，加上近5.5万名科研、管理及支持岗位职工，总的接受教育的人数经常会在10万人左右；而中科院跨地域，网络式、集中分散相结合的客观布局对教育和科研管理也提出了很大的挑战。在新的时期，中科院全面推进教育信息化建设已经必不可少。

“目前我们的教育信息化平台刚刚通过验收，平台能够同时为10万名在线用户提供云服务，”中科院研究生院网络信息中心主任罗铁坚对记者表示，在中科院教育信息化过程中，通过虚拟化、云计算等技术手段进行教育创新在国内教育行业已经领先一步。

教育信息化的难题

中科院作为我国科研院所中的领军单位，同时负有招生、教学等方面的职责，成为我国招生考试中的一个重要力量。在中科院分布全国的100多个院所中，包括中科院研究生院研究生教育、继续教育培训等两大方面的教育管理工作。“中科院研究生院的教学特点是覆盖面广，高级知识分子多，如果某个环节出现问题，那都是不可忽视的”，中科院研究生院副院长苗建民对《中国信息化》表示，因为跨地域，多学科，人数多等特点而存在大量的挑战，利用计算机进行管理势在必行。

数年前，苗建民开始负责中科院研究生院招生管理的工作，2004年中科院研究生院一共有4000多个研究生名额，结果由于单机版的数据信息更新不及时，到招生结束的时候他发现一共浪费了100多个研究生指标。由于数据信息不共享造成了中科院大量的教学资源浪费现象还有很多，这让苗建民感到非常痛心，更让他坚定了做信息化的决心。

其实早在“十五”期间，中科院研究生院已经形成了基于互联网的实时与非实时，部分交互的学习环境，但仍存在基础数据缺少关联，系统形成信息孤岛，无统一门户服务，应用覆盖有限，用户群体庞大分布广泛等局限。为了打破信息孤岛，实现数据实时共享，2008年9月18日，中科院“十一五”教育信息化项目正式立项，经过两年多的建设，目前主要完成了16个子系统建设。

拿学位评审系统来说，该系统2005年启用，2006年开始全面使用，经过“十一五”教育信息化项目的不断完善，通过信息授权，完成了系统的密钥和权限管理，使得相关负责人和使用者分别获得浏览、复查等不同权限，实现了 从过去的手工模式到信息系统的优化，打通和完善了过去的单机系统。

而招生系统的变化也很大，原来中科院的招生工作都是通过单机系统收集录入考生信息，再通过逐级汇总上报，这需要大量的人力和时间，并且还易出错。现在使用招生管理系统后，考生直接通过网络填报个人信息，由系统进行汇总输出，减少了工作环节，减少了误差，节省了人力。

在刚刚于清华大学召开的第七届高校信息化可持续发展研讨会上，中科院教育信息化项目受到了来自南开大学、复旦大学同行们的关注。通过教育信息化建设，中科院教育管理受到了教育部主管部门的重视，同时罗铁坚教授还被教育部聘请为参与制定教育改革规划的信息化专家之一。

　　“教育云”初步形成

　　“从一开始，我们的目标就是引领国家教育创新，而且我们已经做到了这一点”，罗铁坚教授对记者表示。作为中科院研究生院网络信息中心主任，罗铁坚同时兼任中科院研究生院信息科学与工程学院执行院长，在IT和教育两个领域同时具备丰富的经验，通过和现有团队的紧密合作，使中科院教育信息化平台从一开始就走上了自主研发的道路。

　　在云计算技术概念逐渐得以普及的时候，中科院研究生院的教育信息化也开始提供云服务，仅数据中心就能同时为10万多名用户提供服务，完成了一些大型IT公司都难以完成的任务。据罗教授介绍，虽然目前数据中心采用的还是虚拟化技术，但是已经在随时随地提供服务，动态弹性的数据中心及开放多种数据应用接口等方面达到了云计算环境的各种要求。

　　作为云计算的一大特点是不管服务器归谁所有，也不管它安在哪里，都要能为我用。目前中科院的教育信息化项目就达到了这样的目标：只要是中科院的用户，不论研究所在哪个省市，也不管使用者是否在中国，只要能上网就能使用这个系统。

　　通过平衡峰值，优化数据中心，实现数据中心的动态化，弹性化，使中科院教育信息化项目受到100多个院所的一致称赞。仅拿招生管理系统来说，通常到了招生的高峰期，网络总是显得不够用，这个时候可以通过自动调节服务器的数量来为系统服务，从而解决了这一难题。

　　目前中科院的科研院所遍布各地各个领域，在信息化应用方面各有不同的需求。罗教授对记者表示，教育信息化项目目前已经形成100多个数据开放应用接口（Open API），比如视频云服务，空中课堂等都是其中的典型。

　　据介绍，中科院“教育云”带来的效果极其明显。比如，协同学习服务平台面向全院学生和教职员工提供交互学习、自主学习过程的网络化服务，主要包括“空中课堂”、“课程网站”和培养指导系统，初步形成了集成全院各类教育资源的知识共享和共建平台。截至去年底，“空中课堂”已有视频资源近2万个，点击量达145万人次；“课程网站”已有课程站点3700余个、资源9万余个，总访问量超过100万人次。继续教育培训平台积累课程资源1100余个、课程视频1200余个。而从2009年9月1日至今年4月30日，教育信息化门户已有用户12.2万个，小时最高访问量达3万人次，日最高访问量达8.5万人次，总访问量达818万人次。

　　云计算的另一特点就是绿色、节能。从中科院的教育信息化项目中也可看到这个特点。该项目完成总共花费了1900万元，据罗铁坚教授介绍，如果中科院的每个研究院所都把“招生、课程学习、论文指导、授学位”作为信息化建设必不可少的一部分，每个研究院所最少也要花50万元，100多家研究院所至少需要5000万元以上。

　　目前我国正处于教育改革的关键时期，同时信息化建设也作为一大重点被写入教育改革的相关文件中，中科院主要依靠自主研发，只花1900万元就建成了教育信息化项目，节约了大量资金，这对全国很多教育单位都具有示范意义。